Hoewel de bouwsector vaak vooroploopt in innovatie, blijkt dat veranderingen achter de schermen soms langzamer gaan. Vergaderingen verlopen nog vaak op de traditionele manier, met pen, papier of e-mail. Justin Kroeze, softwareontwikkelaar bij MinuteTrack, ziet juist hier ruimte voor verbetering. Hij merkte dat de bouwsector, ondanks de sterke technische vaardigheden, vaak niet de tools gebruikt die hun werk eenvoudiger kunnen maken. Volgens Justin kan een efficiënter proces zorgen voor meer focus op wat écht belangrijk is: bouwen.
Van traditionele werkwijzen naar slimme oplossingen
Ongeveer een jaar geleden voegde Justin zich bij het team van MinuteTrack. Hoewel hij geen achtergrond had in de bouw, zag hij al snel de mogelijkheden voor verbetering. “Ik had eerder geen ervaring in deze sector, maar het idee om alles op papier of per mail te doen, voelt ouderwets,” zegt Justin. Ondanks zijn beperkte werkervaring buiten een bijbaan bij Lidl, werd hij verrast door hoe traag de digitalisering soms gaat in de bouw.
Justin begrijpt nu dat de sector niet alleen baat heeft bij technologische vooruitgang, maar dat er ook een enorme kans ligt in het optimaliseren van processen, zoals het vergaderen en delen van informatie. Ook in andere sectoren, zoals HR, waar traditionele methoden zoals Word en Excel nog steeds gangbaar zijn.
Minder papierwerk, meer focus op de kern
Volgens Justin kunnen eenvoudige technologische aanpassingen een groot verschil maken in de efficiëntie van bouwbedrijven. Hij legt uit: “Met automatiseringsprocessen, zoals het automatisch versturen van notulen en het beheren van agenda’s, kan de bouwsector veel tijd besparen. Die tijd kan vervolgens gebruikt worden voor wat echt telt: het bouwen zelf.
Hij ziet MinuteTrack als een hulpmiddel dat de manier van werken kan veranderen. Niet alleen voor projectleiders en teamleiders, maar ook voor externe partijen zoals aannemers en onderaannemers. Door meer structuur en overzicht te creëren, kan de kans op miscommunicatie drastisch worden verminderd.
Tijd als kostbaar goed
Het grootste voordeel van deze nieuwe digitale aanpak is de tijd die je bespaart. Het systeem maakt het mogelijk om tijdens vergaderingen direct notities bij te houden, wat later veel interpretatiewerk scheelt. Hierdoor wordt niet alleen tijd gewonnen, maar ontstaat er ook meer overzicht, omdat alles in één systeem is opgeslagen en terug te vinden is.
Voor Justin biedt deze efficiëntie nog een extra voordeel: op de lange termijn leidt het tot kostenbesparingen. Een bedrijf kan groeien zonder dat processen ingewikkelder worden, omdat de technologie eenvoudig schaalbaar is.
Innovatie blijft een prioriteit
Digitalisering kan echt een verschil maken, zelfs in sectoren waar traditionele werkwijzen nog stevig verankerd zijn. Of het nu gaat om bouwbedrijven, HR-afdelingen of andere branches waar vergaderingen en informatie delen vaak handmatig gebeuren – met een slimme en efficiënte aanpak wordt het werk een stuk eenvoudiger. Door routineklussen te automatiseren, ontstaat er meer tijd voor wat echt belangrijk is.
Met handige koppelingen en slimme functies kunnen teams makkelijker en sneller werken, waardoor iedereen – van bouwvakkers tot kantoorprofessionals – meer tijd heeft om te focussen op wat er echt toe doet. Uiteindelijk draait het allemaal om één ding: meer tijd en ruimte om te doen wat je graag doet.