Met deze tips ben je goed op weg om een betere notulist te worden. Het maken van goede notulen is een belangrijk onderdeel van veel banen, maar kan ook nuttig zijn voor andere teamleden. Als je jezelf ooit in een situatie bevindt waarin je notulen van vergaderingen documenteert, ben je zeker een betere notulist met deze tips in je achterzak!
Goed luisteren
Als beginner in het notuleren is het belangrijk om goed te luisteren tijdens de vergadering. Terwijl je aantekeningen maakt, moet je ook kunnen volgen wat er besproken wordt. Dit helpt je om nauwkeurig vast te leggen wat er is gezegd.
Beter typen dan schrijven
Tijdens de vergadering wil je snel kunnen schrijven of typen om toch nauwkeurig blijven. Dit bespaart tijd bij het maken van aantekeningen. Let wel op dat je niet zo snel schrijft dat je fouten maakt. Typen gaat vaak sneller dan schrijven, dus overweeg een notuleerapp te gebruiken zoals Minutetrack.
Stel vragen wanneer nodig
Als je iets niet begrijpt of twijfelt over een bepaald punt, wees dan niet bang om vragen te stellen aan de spreker of anderen. Dit zorgt ervoor dat je alles correct noteert.
Gebruik je eigen woorden
Het is belangrijk om in je eigen woorden aantekeningen te maken in plaats van alles letterlijk op te schrijven. Dit helpt je om de kern van de discussie beter te begrijpen en vast te leggen.
Maak je niet druk om perfecte formuleringen
Hoewel nauwkeurigheid belangrijk is, moet je niet te veel tijd besteden aan het zoeken naar het perfecte woord of de perfecte zin. Focus op het vastleggen van de essentie van wat er is besproken.
Samenvatten aan het einde
Aan het einde van de vergadering is het goed om samen te vatten wat er is besproken en welke beslissingen zijn genomen. Dit zorgt ervoor dat je niets mist en helpt bij het opstellen van de definitieve notulen.
Noteer actiepunten en verantwoordelijkheden
Maak duidelijk wie welke actiepunten heeft en wanneer deze moeten worden afgerond. Dit voorkomt verwarring en zorgt voor verantwoordelijkheid.
Leg besluiten duidelijk vast
Zorg ervoor dat alle besluiten duidelijk worden genoteerd, inclusief wat er is besloten, waarom en door wie.
Het maken van goede notulen is een belangrijke vaardigheid in veel banen, maar ook nuttig voor andere teamleden. Als je ooit notulen moet maken van vergaderingen, zullen deze tips je helpen om dat effectiever te doen.
Klaar voor jouw volgende efficiënte vergadering?
Is jouw workspace helemaal naar wens ingericht? Start nu met het gebruik van MinuteTrack! Lees in deze blog alles over vergaderen met MinuteTrack.
Hulp nodig? Ons supportteam staat voor je klaar.