Ontdek hoe MinuteTrack werkt. Leer hoe je tijd bespaart en betrokkenheid vergroot.
Wij geven jou de tools om meetings en notulen leuker én efficiënter te maken.
Vergaderen staat voor het delen van informatie, het nemen van besluiten en het uitzetten van actiepunten.
Maak snel en eenvoudig een nieuwe meeting aan. Stel de agenda samen, voeg waar nodig bijlagen toe en nodig moeiteloos je team of externe contacten uit . Iedereen kan zich nu goed voorbereiden en bij iedereen staat de vergadering in de agenda.
Met MinuteTrack bespaar je tijd en houd je vergaderingen effectief vanaf het begin.
Notuleren is nooit makkelijk geweest. Besluiten worden vastgelegd en taken worden inclusief deadline toegekend. Iedereen kijkt live mee met de notulen en geeft direct feedback via de telefoon, tablet of laptop.
Besluiten worden vast gelegd en taken worden inclusief deadline toegekend. Na de vergadering deel je eenvoudig de notulen of alleen de taken met interne en externe deelnemers. Privé notities blijven verborgen voor anderen.
Met MinuteTrack houd je alles overzichtelijk en zorg je voor heldere en efficiënte vergaderingen vanaf het begin.
Vergaderen doe je samen. Dat kan met collega’s zijn maar ook met mensen van buiten de eigen organisatie. Alle deelnemers zien dezelfde agenda, dezelfde taken en dezelfde notulen. Iedereen is zo eenvoudig op de hoogte en weet binnen enkele seconden na de vergadering precies wat hij of zij moet doen. Wel zo makkelijk als je met elkaar vooruitgang wil boeken.
Zelfs zonder MinuteTrack-account kunnen deelnemers meedoen. Nodig zowel interne als externe deelnemers uit en deel achteraf de notulen en taken zonder gedoe.
Leg besluiten en taken direct vast in de notulen. Op deze manier weet iedereen meteen wie waarvoor verantwoordelijk is. Zelfs externe deelnemers zonder account kunnen eenvoudig de notulen en taken ontvangen. MinuteTrack neemt taken automatisch mee naar de volgende vergadering dan kan je andere deelnemers eventueel informeren over de voortgang, wel zo efficiënt.
Een extra taak aanmaken voor jezelf of een collega? Die is zo gemaakt en komt ook in het overzicht. Vergeet nooit meer je eigen taken door de automatische herinneringen via e-mail of als pushbericht via de app.
Houd overzicht van de taken met de slimme trackingsfunctie, zodat je altijd kunt terugzien wat het oorspronkelijke plan was.
Jouw privacy is onze prioriteit. Met geavanceerde beveiligingsfuncties, zoals SSL-encryptie en versleuteling van wachtwoorden via ‘bcrypt’, zorgen we ervoor dat jouw gegevens altijd veilig zijn. Ook voldoen we aan strikte privacywetgeving en -normen, zodat je persoonlijke informatie beschermd blijft.
We bieden twee-factor authenticatie (2FA) voor extra beveiliging, waardoor alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben. Bij MinuteTrack kun je met een gerust hart werken, wetende dat je gegevens veilig en privé blijven.
Met één account houd je eenvoudig overzicht over al je bedrijven, verenigingen en clubs. Schakel moeiteloos tussen verschillende activiteiten of afzenders, en filter snel om de juiste documenten te vinden. Of je nu een vergadering hebt op kantoor, de sportclub, of bij de ondernemersvereniging, met MinuteTrack beheer je alle besluiten, acties en taken op één plek. Je koppelt ze eenvoudig aan je agenda voor volledig overzicht en controle.
Alles overzichtelijk in één platform. Tegelijk is alle data per ‘workspace’ gescheiden. Zo garanderen wij de veiligheid.
Experience shows that meetings with MinuteTrack are on average
30% to 40% more efficient. Experience it yourself today.
MinuteTrack is an accessible and innovative app that makes meetings effective and efficient again. Creating and sharing minutes and/or decision lists becomes much simpler, and you can easily track and follow up on recorded actions. The app saves time and prevents extra administration. By using MinuteTrack, you have all your minutes and action items in one environment, eliminating the need for separate documents and agendas.
MinuteTrack is unique in several ways, and here are some of its many advantages: Structure MinuteTrack is designed for structured meetings and minute-taking. We believe that a clear decision list is much more efficient than extensive minutes that are (almost) never reread. Our software is tailored for this: discuss relevant agenda items, make decisions, and briefly and concisely record them in the decision list. All participants automatically receive their own actions in their task list. This way, you truly make progress and endless meetings become a thing of the past! Complete minutes Other meeting participants can watch in real-time/live what is being minuted, so you can immediately ensure the creation of complete minutes, leaving little to no work after the meeting! Complete agendas With meeting series, you assign your agenda to the next meeting, ensuring no information gets lost. Automatic task list MinuteTrack ensures that actions from meetings automatically appear in your task list. You can find them under my tasks, from where you can easily pick them up. Once completed, this is also reflected in the minutes and they won't carry over to subsequent meetings, allowing you to focus on only the relevant actions during the meeting. Tracking of changes Quickly see what has changed during a meeting series in the minutes, actions, and decisions made. This prevents disputes and allows you to precisely track the progress of a project.
We use technologies such as bcrypt to encrypt passwords, thereby ensuring that only authorized persons have access to your account. All data transferred between your devices and the server is protected with SSL encryption. This ensures that your data is secure during transfer, allowing you to work and communicate via our platform with peace of mind.
MinuteTrack is available as a web version at: web.minutetrack.app. You can also download MinuteTrack as an app in Google’s PlayStore (Android) and in Apple’s App Store (iOS).
Yes, MinuteTrack is available on all devices: Mobile, Tablet, and Computer. You can download MinuteTrack from both Apple's App Store and Android's Play Store. The app is available in these stores for mobile and tablet. Additionally, we have a web version. So, you can also use MinuteTrack from your browser.
