Privacy beleid van MinuteTrack B.V.

Laatst bijgewerkt op 1 december 2023

Overzicht

Privacy is voor MinuteTrack BV (hierna te noemen “MinuteTrack”) van groot belang. MinuteTrack gebruikt de persoonsgegevens van haar gebruikers op een nette en veilige manier. Zij respecteert de privacy van haar gebruikers en is volledig toegewijd aan het beschermen van hun persoonlijke gegevens. Zij gebruikt daarom de persoonsgegevens van haar gebruikers op een transparante manier. Dit privacy beleid beschrijft hoe MinuteTrack de persoonsgegevens van haar gebruikers verzamelt, gebruikt, verwerkt en deelt in verband met onze diensten.

Vragen of klachten over privacy kunnen gesteld worden via support@minutetrack.app

De betrokkene kan ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Deze privacy statement kan tussentijds worden gewijzigd. Het is verstandig die regelmatig na te lezen op eventuele wijzigingen. Een geactualiseerde versie van deze privacy statement is vindbaar op de website van MinuteTrack.

Deze versie is laatst gewijzigd op 1 december 2023

Identiteit
MinuteTrack BV
Bijlestaal 56
1721 PW Broek op Langedijk
support@minutetrack.app

Verwerkingsverantwoordelijke en verwerker

Deze privacyverklaring is beperkt tot de verwerkingen van persoonsgegevens waarvoor MinuteTrack als verwerkingsverantwoordelijke kan worden aangemerkt.

MinuteTrack is ook verwerker ten aanzien van eventuele persoonsgegevens die haar klanten in haar systeem invoeren als zij gebruik maken van dat systeem (“Klantadministratie”). Voor die persoonsgegevens is de klant verwerkingsverantwoordelijk. Deze privacy statement ziet niet op verwerkingen ten aanzien van de Klantadministratie.

Informatie die MinuteTrack verzamelt

MinuteTrack heeft zowel gegevens ter beschikking die verstrekt zijn door de betrokkene zelf alsook mogelijk gegevens die verstrekt zijn door derden.

1. Persoonlijke Informatie: Dit kan inhouden, maar is niet beperkt tot, naam, e-mailadres, telefoonnummer, werkgever en functie.
2. Gebruiksgegevens: Details over hoe u onze diensten gebruikt, inclusief interacties met de software en logs.
3. Cookies en Trackingtechnologieën: Wij kunnen cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën gebruiken om activiteit op onze diensten te volgen en bepaalde informatie vast te houden. Cookies zijn kleine databestanden die door de browser op de computer van Betrokkene worden opgeslagen.

Hoe MinuteTrack de gegevens gebruikt en bewaart

• Om onze diensten te leveren en te onderhouden. De bewaartermijn bedraagt zeven jaar na het einde van de overeenkomst. Deze bewaartermijn wordt gehanteerd vanwege de fiscale bewaarplicht. Daarnaast is het in ieder geval nodig om deze gegevens voor vijf jaar te bewaren in verband met de verjaring van mogelijke rechtsvorderingen die voortvloeien uit de overeenkomst.
• Om u te informeren over wijzigingen in onze diensten. Zolang als nodig voor dit doeleinde, maar in ieder geval voor vijf jaar na verzenden/ontvangen van de e-mail of voor vijf jaar na het beëindigen van het account met MinuteTrack, welke van deze termijnen als laatste afloopt;
• Om klantenservice en ondersteuning te bieden. De bewaartermijn bedraagt drie jaar na einde overeenkomst.
• Voor analyse- en verbeteringsdoeleinden van onze diensten. Maximaal twee jaar na het bezoeken van de website.
• Om fraude en misbruik te voorkomen. Het is mogelijk dat MinuteTrack in het kader van fraudeopsporing persoonsgegevens verwerkt. In dat geval zullen deze gegevens niet langer worden gebruikt als nodig voor dit doeleinde.

Delen en Openbaarmaking van persoonsgegevens

MinuteTrack deelt geen persoonlijke gegevens met derden, behalve in de volgende gevallen:

• Met toestemming van betrokkene.
• Voor het verwerken van transacties en diensten.
• Om te voldoen aan de wet, een gerechtelijk bevel, of om onze rechten te beschermen.

Beveiliging van persoonsgegevens

MinuteTrack neemt de beveiliging van persoonsgegevens serieus en implementert passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens van haar gebruikers te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaring of vernietiging.

Rechten van betrokkene

De betrokkene heeft het recht om zijn of haar persoonlijke informatie in te zien, te corrigeren, te verwijderen of de verwerking ervan te beperken. De betrokkene kan ook bezwaar maken tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens en heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid.