Bij MinuteTrack streven we naar eenvoud: met één account blijf je op de hoogte van alle bedrijven, verenigingen of clubs waar je onderdeel van bent. Schakel moeiteloos tussen verschillende activiteiten en afzenders en filter op specifieke criteria om snel de juiste documenten te vinden. MinuteTrack biedt ook een totaaloverzicht, waardoor je direct een volledig beeld hebt.
Samenwerken
Samen werken is nog nooit zo makkelijk geweest!
Eén account
Alles op een plek
Of je nu een vergadering hebt op kantoor, een overleg op de sportclub, of een bijeenkomst bij je ondernemersvereniging; overal komen besluiten, acties of taken uit voort. Met MinuteTrack hou je alles bij elkaar op één plek en kun je dit eenvoudig integreren in je agenda via de agenda-koppeling. Zo hou je controle over al je activiteiten.
Onbeperkte workspaces
Heb je te maken met meerdere bedrijven, verenigingen of clubs? MinuteTrack is de meest complete tool om controle te houden over alle vergaderingen, besluiten, acties en taken, die op dezelfde gestructureerde manier worden vastgelegd. Je kunt onbeperkt workspaces aanmaken zonder overzicht te verliezen. Wij zeggen: leef je uit!
Uitnodigen
Nodig je iemand uit die geen MinuteTrack heeft? Geen probleem! Je kunt zowel interne als externe deelnemers uitnodigen voor een vergadering en naderhand eenvoudig de notulen en taken delen. MinuteTrack maakt het samenwerken soepel en toegankelijk voor iedereen, ongeacht of ze wel of geen MinuteTrack-account hebben.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Je kun je collega's uitnodigen in je ‘workspace’. Dit doe je door te gaan naar workspace » gebruikers. Je kunt collega toevoegen aan een specifiek team via workspace » teams. Wanneer je collega's toegevoegd zijn aan de workspace, kun je hen ook uitnodigen voor vergaderingen en kun je samenwerken bij het maken van besluitlijsten.
In elke vergadering heb je de optie om externe deelnemers toe te voegen. Als deze ook een email adres hebben, kun je ervoor kiezen om na de vergadering de notulen als pdf naar de externe deelnemer te sturen.
Ja, je kunt bij het aanmaken van een vergadering zowel interne als externe deelnemers toevoegen. Een interne deelnemer is een deelnemer die in je workspace zit. Wil je iemand uitnodigen die niet bij je workspace aangesloten is? Dan nodig je die persoon uit als externe deelnemer. Personen die niet bij de vergadering zitten, maar wel geïnformeerd moeten worden met de notulen voeg je toe als Geinformeerde gebruiker.
Wanneer je een vergadering open hebt staan vind je bovenaan verschillende knoppen. Met de “PDF” knop kun je de agenda of notulen als PDF ophalen en vervolgens zelf aan de deelnemers toesturen. Wanneer je je vergadering afrond met de “Afronden” knop, krijg je de optie om de notulen automatisch als PDF naar de deelnemers te sturen. Ook na het afronden kun je dit nog automatisch doen met de knop “Deel notulen”.
Alle deelnemers kunnen real-time zien wat er genotuleerd wordt. De notulen kunnen alleen worden bijgewerkt door de voorzitter of notulist van de vergadering. Bij het aanmaken van een nieuwe vergadering kan de organisator/maker de rollen instellen en kiezen wie de notulist en voorzitter zijn. Er kan maar één persoon tegelijk notuleren. Je kunt het notuleren heel eenvoudig van elkaar overnemen door te klikken op de knop ‘Start notuleren’ rechtsboven.
Kunnen wij jou helpen?
Laat een bericht achter en we komen binnen 2 uur bij jou terug.
