Als beheerder heb jij de controle. Nodig mensen uit voor je workspace en bepaal hun rol. Jij bepaalt welke gebruiker welke instellingen mag beheren en welke gebruikers en teams specifieke documenten mogen inzien. Met MinuteTrack heb je de touwtjes in handen, waardoor je efficiënt kunt samenwerken en de toegangsrechten kunt afstemmen op de behoeften van je team.

Heb je regelmatig terugkerende vergaderingen, of vergaderingen met dezelfde samenstelling? Daar spelen we handig op in. Maak binnen MinuteTrack eenvoudig je eigen team of groep aan om snel een vergadering in te plannen. Dit geldt ook voor externe deelnemers; deelnemers die je in het verleden hebt uitgenodigd, kun je moeiteloos opnieuw uitnodigen. Hierdoor gaat het plannen van vergaderingen heel erg makkelijk en snel.

Op elke vergadering bevindt zich een ‘master-privé-switch’, waarmee je met één druk op de privéknop ervoor zorgt dat de vergadering alleen zichtbaar is voor de deelnemers. Heb je specifieke onderdelen binnen de vergadering die je liever niet terugziet op de notulen? Zet deze regels dan op privé, zodat ze niet worden opgenomen in de notulen. Met MinuteTrack behoud je volledige controle over de privacy van je vergaderingen en bepaal je wat wel en niet wordt gedeeld.