Komen er acties, besluiten of taken uit een vergadering? Deze kun je direct vastleggen in de notulen. Zo is voor iedereen meteen duidelijk wie welke taken heeft. Zo voorkom je dat afspraken niet worden nagekomen of iemand taken over het hoofd ziet. Als een externe deelnemer geen MeetingTrack-account heeft, is dat geen probleem; je kunt eenvoudig de taken en notulen ook naar externe deelnemers zonder account sturen.
All your tasks in one place
All your tasks in one overview!
Automatic task list
Reminders
Je kent het wel; in de vergadering heb je afgesproken een aantal punten op te pakken, maar door de drukte ben je ze toch vergeten. Met MeetingTrack ontvang je herinneringen via mail en de app, zodat je je taken niet meer vergeet en op tijd gedaan hebt.
Automatic Carryover
Heb je nog geen tijd gehad om al je taken af te ronden? Dat kan natuurlijk gebeuren. Daarom worden niet afgeronde taken en acties automatisch meegenomen naar de volgende vergadering. Zo kunnen ze alsnog worden opgepakt en worden ze niet vergeten. Efficiëntie en opvolging staan centraal in MeetingTrack.
Change Log/Tracking
Het gebeurt regelmatig dat taken inhoudelijk wijzigen. Dan is het wel prettig om overzicht te houden; hoe het in eerste instantie was afgesproken en wat er onderweg veranderd is. Dankzij de slimme trackingsfunctie kun je eenvoudig terugzien wat het oorspronkelijke plan was. Zo verlies je geen informatie of context van je vergaderingen en maak je optimaal gebruik van MeetingTrack.
Luister naar Jack, gebruik MeetingTrack!
Uit ervaring blijkt dat vergaderen met MeetingTrack gemiddeld
30% to 40% more efficient. Experience it yourself today.
Frequently asked questions
MeetingTrack is een laagdrempelige en innovatieve app waarmee vergaderen weer effectief en efficiënt wordt. Notulen en/of besluitenlijsten maken en delen wordt een stuk eenvoudiger en ook kun je genotuleerde acties eenvoudig tracken en opvolgen. De app is tijdbesparend en voorkomt extra administratie. Door gebruik te maken van MeetingTrack heb je al je notulen en actiepunten in één omgeving en hoef je niet meer te werken met losse documenten en agenda's.
Op verschillende punten is MeetingTrack uniek in zijn soort, we noemen enkele van de vele voordelen:
Structure
MeetingTrack is ontworpen om gestructureerd te vergaderen en te notuleren. Wij zijn ervan overtuigd dat een duidelijke besluitenlijst veel efficiënter is dan uitgebreide notulen die (bijna) niemand terugleest. Daar is onze software dan ook op ingericht: bespreek de relevante agendapunten, neem besluiten en leg deze kort en bondig vast in de besluitenlijst. Alle deelnemers krijgen automatisch hun eigen acties in hun takenlijst. Zo kom je écht verder en is oeverloos vergaderen verleden tijd!
Complete minutes
Other meeting participants can watch in real-time/live what is being minuted, so you can immediately ensure the creation of complete minutes, leaving little to no work after the meeting!
Complete agendas
With meeting series, you assign your agenda to the next meeting, ensuring no information gets lost.
Automatic task list
MeetingTrack zorgt ervoor dat jouw acties vanuit vergaderingen automatisch terugkomen in je takenlijst. Deze vind je terug onder mijn taken waarna je deze gemakkelijk kan oppakken. Eenmaal afgehandeld zie je dat ook terug in de notulen en komen ze niet mee naar vervolgvergaderingen, zo kun je je tijdens het vergaderen focussen op slechts de relevante acties.
Tracking of changes
Quickly see what has changed during a meeting series in the minutes, actions, and decisions made. This prevents disputes and allows you to precisely track the progress of a project.
Structure
MeetingTrack is ontworpen om gestructureerd te vergaderen en te notuleren. Wij zijn ervan overtuigd dat een duidelijke besluitenlijst veel efficiënter is dan uitgebreide notulen die (bijna) niemand terugleest. Daar is onze software dan ook op ingericht: bespreek de relevante agendapunten, neem besluiten en leg deze kort en bondig vast in de besluitenlijst. Alle deelnemers krijgen automatisch hun eigen acties in hun takenlijst. Zo kom je écht verder en is oeverloos vergaderen verleden tijd!
Complete minutes
Other meeting participants can watch in real-time/live what is being minuted, so you can immediately ensure the creation of complete minutes, leaving little to no work after the meeting!
Complete agendas
With meeting series, you assign your agenda to the next meeting, ensuring no information gets lost.
Automatic task list
MeetingTrack zorgt ervoor dat jouw acties vanuit vergaderingen automatisch terugkomen in je takenlijst. Deze vind je terug onder mijn taken waarna je deze gemakkelijk kan oppakken. Eenmaal afgehandeld zie je dat ook terug in de notulen en komen ze niet mee naar vervolgvergaderingen, zo kun je je tijdens het vergaderen focussen op slechts de relevante acties.
Tracking of changes
Quickly see what has changed during a meeting series in the minutes, actions, and decisions made. This prevents disputes and allows you to precisely track the progress of a project.
We use technologies such as bcrypt to encrypt passwords, thereby ensuring that only authorized persons have access to your account. All data transferred between your devices and the server is protected with SSL encryption. This ensures that your data is secure during transfer, allowing you to work and communicate via our platform with peace of mind.
MeetingTrack is beschikbaar als webversie via: web.minutetrack.app. Ook kun je MeetingTrack als app downloaden in Google’s PlayStore (Android) en in Apple’s App Store (iOS).
Ja, MeetingTrack is beschikbaar op alle devices: Mobiel, Tablet en Computer
Je kunt MeetingTrack uit zowel de App Store van Apple downloaden als de Play Store van Android. De app is in deze stores beschikbaar voor mobiel en tablet. Daarnaast hebben we ook een webversie. Je kunt MeetingTrack dus ook vanuit de browser gebruiken.
Je kunt MeetingTrack uit zowel de App Store van Apple downloaden als de Play Store van Android. De app is in deze stores beschikbaar voor mobiel en tablet. Daarnaast hebben we ook een webversie. Je kunt MeetingTrack dus ook vanuit de browser gebruiken.
