Als beheerder heb jij de controle. Nodig mensen uit voor je workspace en bepaal hun rol. Jij bepaalt welke gebruiker welke instellingen mag beheren en welke gebruikers en teams specifieke documenten mogen inzien. Met MinuteTrack heb je de touwtjes in handen, waardoor je efficiënt kunt samenwerken en de toegangsrechten kunt afstemmen op de behoeften van je team.
Beheerder
Teams
Heb je regelmatig terugkerende vergaderingen, of vergaderingen met dezelfde samenstelling? Daar spelen we handig op in. Maak binnen MinuteTrack eenvoudig je eigen team of groep aan om snel een vergadering in te plannen. Dit geldt ook voor externe deelnemers; deelnemers die je in het verleden hebt uitgenodigd, kun je moeiteloos opnieuw uitnodigen. Hierdoor gaat het plannen van vergaderingen heel erg makkelijk en snel.
De #1 voor notulen en besluitenlijsten
Prive
Op elke vergadering bevindt zich een ‘master-privé-switch’, waarmee je met één druk op de privéknop ervoor zorgt dat de vergadering alleen zichtbaar is voor de deelnemers. Heb je specifieke onderdelen binnen de vergadering die je liever niet terugziet op de notulen? Zet deze regels dan op privé, zodat ze niet worden opgenomen in de notulen. Met MinuteTrack behoud je volledige controle over de privacy van je vergaderingen en bepaal je wat wel en niet wordt gedeeld.
Luister naar Jack, gebruik MinuteTrack!
Uit ervaring blijkt dat vergaderen met MinuteTrack gemiddeld
30% tot 40% efficienter is. Ervaar het vandaag zelf nog.
Veelgestelde vragen (FAQ)
MinuteTrack is een laagdrempelige en innovatieve app waarmee vergaderen weer effectief en efficiënt wordt. Notulen en/of besluitenlijsten maken en delen wordt een stuk eenvoudiger en ook kun je genotuleerde acties eenvoudig tracken en opvolgen. De app is tijdbesparend en voorkomt extra administratie. Door gebruik te maken van MinuteTrack heb je al je notulen en actiepunten in één omgeving en hoef je niet meer te werken met losse documenten en agenda's.
Op verschillende punten is MinuteTrack uniek in zijn soort, we noemen enkele van de vele voordelen:
Structuur
MinuteTrack is ontworpen om gestructureerd te vergaderen en te notuleren. Wij zijn ervan overtuigd dat een duidelijke besluitenlijst veel efficiënter is dan uitgebreide notulen die (bijna) niemand terugleest. Daar is onze software dan ook op ingericht: bespreek de relevante agendapunten, neem besluiten en leg deze kort en bondig vast in de besluitenlijst. Alle deelnemers krijgen automatisch hun eigen acties in hun takenlijst. Zo kom je écht verder en is oeverloos vergaderen verleden tijd!
Volledige notulen
Andere deelnemers van de vergadering kunnen real-time/live meekijken met wat er wordt genotuleerd, zo kun je direct sturen op het maken van complete notulen en heb je er na afloop van de vergadering weinig tot geen werk meer aan!
Complete agenda’s
Met vergaderreeksen neem je je agenda iedere keer mee naar de volgende vergadering, zo valt er niets tussen ‘wal en schip’.
Automatische takenlijst
MinuteTrack zorgt ervoor dat jouw acties vanuit vergaderingen automatisch terugkomen in je takenlijst. Deze vind je terug onder mijn taken waarna je deze gemakkelijk kan oppakken. Eenmaal afgehandeld zie je dat ook terug in de notulen en komen ze niet mee naar vervolgvergaderingen, zo kun je je tijdens het vergaderen focussen op slechts de relevante acties.
Tracking van wijzigingen
Zie snel terug wat er gedurende een vergaderreeks is gewijzigd in de notulen, acties en genomen besluiten. Zo voorkom je discussies en kun je precies terugzien hoe een traject is verlopen.
Structuur
MinuteTrack is ontworpen om gestructureerd te vergaderen en te notuleren. Wij zijn ervan overtuigd dat een duidelijke besluitenlijst veel efficiënter is dan uitgebreide notulen die (bijna) niemand terugleest. Daar is onze software dan ook op ingericht: bespreek de relevante agendapunten, neem besluiten en leg deze kort en bondig vast in de besluitenlijst. Alle deelnemers krijgen automatisch hun eigen acties in hun takenlijst. Zo kom je écht verder en is oeverloos vergaderen verleden tijd!
Volledige notulen
Andere deelnemers van de vergadering kunnen real-time/live meekijken met wat er wordt genotuleerd, zo kun je direct sturen op het maken van complete notulen en heb je er na afloop van de vergadering weinig tot geen werk meer aan!
Complete agenda’s
Met vergaderreeksen neem je je agenda iedere keer mee naar de volgende vergadering, zo valt er niets tussen ‘wal en schip’.
Automatische takenlijst
MinuteTrack zorgt ervoor dat jouw acties vanuit vergaderingen automatisch terugkomen in je takenlijst. Deze vind je terug onder mijn taken waarna je deze gemakkelijk kan oppakken. Eenmaal afgehandeld zie je dat ook terug in de notulen en komen ze niet mee naar vervolgvergaderingen, zo kun je je tijdens het vergaderen focussen op slechts de relevante acties.
Tracking van wijzigingen
Zie snel terug wat er gedurende een vergaderreeks is gewijzigd in de notulen, acties en genomen besluiten. Zo voorkom je discussies en kun je precies terugzien hoe een traject is verlopen.
Wij maken gebruik van technologiën zoals bcrypt om wachtwoorden te versleutelen, hierdoor garanderen we dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot jouw account. Alle data die wordt overgedragen tussen je apparaten en de server worden beschermd met SSL-encryptie. Dit zorgt ervoor dat jouw gegevens veilig zijn tijdens de overdracht, waardoor je met een gerust hart kunt werken en communiceren via ons platform.
MinuteTrack is beschikbaar als webversie via: web.minutetrack.app. Ook kun je MinuteTrack als app downloaden in Google’s PlayStore (Android) en in Apple’s App Store (iOS).
Ja, MinuteTrack is beschikbaar op alle devices: Mobiel, Tablet en Computer
Je kunt MinuteTrack uit zowel de App Store van Apple downloaden als de Play Store van Android. De app is in deze stores beschikbaar voor mobiel en tablet. Daarnaast hebben we ook een webversie. Je kunt MinuteTrack dus ook vanuit de browser gebruiken.
Je kunt MinuteTrack uit zowel de App Store van Apple downloaden als de Play Store van Android. De app is in deze stores beschikbaar voor mobiel en tablet. Daarnaast hebben we ook een webversie. Je kunt MinuteTrack dus ook vanuit de browser gebruiken.
