Ontdek hoe MinuteTrack werkt. Leer hoe je tijd bespaart en betrokkenheid vergroot.
Wij geven jou de tools om meetings en notulen leuker én efficiënter te maken.
Vergaderen staat voor het delen van informatie, het nemen van besluiten en het uitzetten van actiepunten.
Maak snel en eenvoudig een nieuwe meeting aan. Stel de agenda samen, voeg waar nodig bijlagen toe en nodig moeiteloos je team of externe contacten uit . Iedereen kan zich nu goed voorbereiden en bij iedereen staat de vergadering in de agenda.
Met MinuteTrack bespaar je tijd en houd je vergaderingen effectief vanaf het begin.
Notuleren is nooit makkelijk geweest. Besluiten worden vastgelegd en taken worden inclusief deadline toegekend. Iedereen kijkt live mee met de notulen en geeft direct feedback via de telefoon, tablet of laptop.
Besluiten worden vast gelegd en taken worden inclusief deadline toegekend. Na de vergadering deel je eenvoudig de notulen of alleen de taken met interne en externe deelnemers. Privé notities blijven verborgen voor anderen.
Met MinuteTrack houd je alles overzichtelijk en zorg je voor heldere en efficiënte vergaderingen vanaf het begin.
Vergaderen doe je samen. Dat kan met collega’s zijn maar ook met mensen van buiten de eigen organisatie. Alle deelnemers zien dezelfde agenda, dezelfde taken en dezelfde notulen. Iedereen is zo eenvoudig op de hoogte en weet binnen enkele seconden na de vergadering precies wat hij of zij moet doen. Wel zo makkelijk als je met elkaar vooruitgang wil boeken.
Zelfs zonder MinuteTrack-account kunnen deelnemers meedoen. Nodig zowel interne als externe deelnemers uit en deel achteraf de notulen en taken zonder gedoe.
Leg besluiten en taken direct vast in de notulen. Op deze manier weet iedereen meteen wie waarvoor verantwoordelijk is. Zelfs externe deelnemers zonder account kunnen eenvoudig de notulen en taken ontvangen. MinuteTrack neemt taken automatisch mee naar de volgende vergadering dan kan je andere deelnemers eventueel informeren over de voortgang, wel zo efficiënt.
Een extra taak aanmaken voor jezelf of een collega? Die is zo gemaakt en komt ook in het overzicht. Vergeet nooit meer je eigen taken door de automatische herinneringen via e-mail of als pushbericht via de app.
Houd overzicht van de taken met de slimme trackingsfunctie, zodat je altijd kunt terugzien wat het oorspronkelijke plan was.
Jouw privacy is onze prioriteit. Met geavanceerde beveiligingsfuncties, zoals SSL-encryptie en versleuteling van wachtwoorden via ‘bcrypt’, zorgen we ervoor dat jouw gegevens altijd veilig zijn. Ook voldoen we aan strikte privacywetgeving en -normen, zodat je persoonlijke informatie beschermd blijft.
We bieden twee-factor authenticatie (2FA) voor extra beveiliging, waardoor alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben. Bij MinuteTrack kun je met een gerust hart werken, wetende dat je gegevens veilig en privé blijven.
Met één account houd je eenvoudig overzicht over al je bedrijven, verenigingen en clubs. Schakel moeiteloos tussen verschillende activiteiten of afzenders, en filter snel om de juiste documenten te vinden. Of je nu een vergadering hebt op kantoor, de sportclub, of bij de ondernemersvereniging, met MinuteTrack beheer je alle besluiten, acties en taken op één plek. Je koppelt ze eenvoudig aan je agenda voor volledig overzicht en controle.
Alles overzichtelijk in één platform. Tegelijk is alle data per ‘workspace’ gescheiden. Zo garanderen wij de veiligheid.
Uit ervaring blijkt dat vergaderen met MinuteTrack gemiddeld
30% tot 40% efficienter is. Ervaar het vandaag zelf nog.
