Algemene Voorwaarden van MeetingTrack
Digitale Vergaderplatformdienst en App.
Laatst bijgewerkt op 2 juni 2025
Inleiding
Deze Algemene Voorwaarden (“Voorwaarden”) regelen het gebruik van de digitale vergaderplatformdienst (“Dienst”) aangeboden door MeetingTrack, een handelsnaam van MinuteTrack B.V. (“MinuteTrack,”, “MeetingTrack”, “wij,” of “ons”).
MinuteTrack B.V.: MinuteTrack B.V., gevestigd te Broek op Langedijk, KvK-nummer 91498139, handelend onder naam MeetingTrack.
Door gebruik te maken van de Dienst, gaat de Gebruiker akkoord met deze Voorwaarden en verbindt zich tot naleving van alle bepalingen.
- Definities
1.1. “Dienst” verwijst naar het digitale vergaderplatform dat door MeetingTrack wordt aangeboden, inclusief de app en het digitale platform.
1.2. “Gebruiker” verwijst naar elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de Dienst gebruikt.
1.3. “Abonnement” verwijst naar een betaald maandelijks of jaarlijks abonnement op de Dienst.
1.4. “Notulen” verwijst naar de verslaglegging van vergaderingen, inclusief afspraken en gemaakte besluiten.
- Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op de Dienst die door MeetingTrack wordt aangeboden.
2.2. MeetingTrack en Gebruiker kunnen alleen afwijken van deze voorwaarden als dat schriftelijk is overeengekomen, onder verwijzing naar de betreffende bepaling in deze voorwaarden.
2.3. MeetingTrack en Gebruiker sluiten de toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Gebruiker of van derden uitdrukkelijk uit.
- Gebruiksvoorwaarden
3.1. Gebruikers moeten zich registreren en een Abonnement afsluiten om toegang te krijgen tot de Dienst.
3.2. Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het gebruik van de Diensten van MeetingTrack. Gebruikers zullen de Dienst alleen gebruiken voor legitieme doeleinden en in overeenstemming met alle toepasselijke wet- en regelgeving.
- Abonnementen en Betalingen
4.1. Gebruikers kunnen kiezen uit verschillende abonnementsvormen, die maandelijks of jaarlijks gefactureerd worden.
4.2. Abonnementsprijzen en betalingsvoorwaarden worden vermeld op de website van MeetingTrack.
4.3. Betalingen worden verwerkt via een derde partij, de betalingsverwerker, en zijn onderworpen aan de voorwaarden van deze dienstaanbieder.
- Privacybeleid
Het Privacybeleid van MeetingTrack, dat de verwerking van persoonlijke gegevens van Gebruikers regelt, is beschikbaar op https://meetingtrack.ai/privacybeleid/. Door de Dienst te gebruiken, stemt de Gebruiker in met het Privacybeleid.
- Intellectuele Eigendom
6.1. Alle auteursrechten, handelsmerken, octrooien en andere intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Dienst behoren exclusief toe aan MeetingTrack.
6.2. Gebruikers mogen de Dienst niet kopiëren, wijzigen of reverse-engineeren en mogen geen inbreuk maken op de intellectuele eigendomsrechten van MeetingTrack.
- Beëindiging van Abonnement
7.1. Gebruikers kunnen hun abonnement op elk moment beëindigen volgens de voorwaarden die zijn uiteengezet op de website van MeetingTrack.
7.2. MeetingTrack behoudt het recht om het abonnement van een Gebruiker te beëindigen in geval van schending van deze Voorwaarden.
- Aansprakelijkheid en Garantie
8.1. MeetingTrack aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige schade, verlies of letsel voortvloeiend uit het gebruik van de Dienst.
8.2. Gebruikers zorgen ervoor dat de gegevens die zij voor het Gebruik van de Dienst aanleveren, juist en volledig zijn om de Dienst effectief en volledig te kunnen gebruiken.
8.3. MeetingTrack garandeert niet dat de Dienst foutloos of zonder onderbrekingen zal werken.
- Wijzigingen en Beëindiging van de Dienst
9.1. MeetingTrack behoudt het recht om de Dienst en deze Voorwaarden op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen of te beëindigen.
9.2. Gebruikers worden op de hoogte gesteld van belangrijke wijzigingen in de Voorwaarden via e-mail of de Dienst zelf.
- Toepasselijk Recht en Geschillen
10.1. Deze Voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Nederlands recht.
10.2. Eventuele geschillen tussen de Gebruiker en MeetingTrack zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken in Nederland.