Ontdek hoe MinuteTrack werkt. Leer hoe je tijd bespaart en betrokkenheid vergroot.
Wij geven jou de tools om meetings en notulen leuker én efficiënter te maken.
Vergaderen staat voor het delen van informatie, het nemen van besluiten en het uitzetten van actiepunten.
Maak snel en eenvoudig een nieuwe meeting aan. Stel de agenda samen, voeg waar nodig bijlagen toe en nodig moeiteloos je team of externe contacten uit . Iedereen kan zich nu goed voorbereiden en bij iedereen staat de vergadering in de agenda.
Met MinuteTrack bespaar je tijd en houd je vergaderingen effectief vanaf het begin.
Notuleren is nooit makkelijk geweest. Besluiten worden vastgelegd en taken worden inclusief deadline toegekend. Iedereen kijkt live mee met de notulen en geeft direct feedback via de telefoon, tablet of laptop.
Besluiten worden vast gelegd en taken worden inclusief deadline toegekend. Na de vergadering deel je eenvoudig de notulen of alleen de taken met interne en externe deelnemers. Privé notities blijven verborgen voor anderen.
Met MinuteTrack houd je alles overzichtelijk en zorg je voor heldere en efficiënte vergaderingen vanaf het begin.
Vergaderen doe je samen. Dat kan met collega’s zijn maar ook met mensen van buiten de eigen organisatie. Alle deelnemers zien dezelfde agenda, dezelfde taken en dezelfde notulen. Iedereen is zo eenvoudig op de hoogte en weet binnen enkele seconden na de vergadering precies wat hij of zij moet doen. Wel zo makkelijk als je met elkaar vooruitgang wil boeken.
Zelfs zonder MinuteTrack-account kunnen deelnemers meedoen. Nodig zowel interne als externe deelnemers uit en deel achteraf de notulen en taken zonder gedoe.
Leg besluiten en taken direct vast in de notulen. Op deze manier weet iedereen meteen wie waarvoor verantwoordelijk is. Zelfs externe deelnemers zonder account kunnen eenvoudig de notulen en taken ontvangen. MinuteTrack neemt taken automatisch mee naar de volgende vergadering dan kan je andere deelnemers eventueel informeren over de voortgang, wel zo efficiënt.
Een extra taak aanmaken voor jezelf of een collega? Die is zo gemaakt en komt ook in het overzicht. Vergeet nooit meer je eigen taken door de automatische herinneringen via e-mail of als pushbericht via de app.
Houd overzicht van de taken met de slimme trackingsfunctie, zodat je altijd kunt terugzien wat het oorspronkelijke plan was.
Jouw privacy is onze prioriteit. Met geavanceerde beveiligingsfuncties, zoals SSL-encryptie en versleuteling van wachtwoorden via ‘bcrypt’, zorgen we ervoor dat jouw gegevens altijd veilig zijn. Ook voldoen we aan strikte privacywetgeving en -normen, zodat je persoonlijke informatie beschermd blijft.
We bieden twee-factor authenticatie (2FA) voor extra beveiliging, waardoor alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben. Bij MinuteTrack kun je met een gerust hart werken, wetende dat je gegevens veilig en privé blijven.
Met één account houd je eenvoudig overzicht over al je bedrijven, verenigingen en clubs. Schakel moeiteloos tussen verschillende activiteiten of afzenders, en filter snel om de juiste documenten te vinden. Of je nu een vergadering hebt op kantoor, de sportclub, of bij de ondernemersvereniging, met MinuteTrack beheer je alle besluiten, acties en taken op één plek. Je koppelt ze eenvoudig aan je agenda voor volledig overzicht en controle.
Alles overzichtelijk in één platform. Tegelijk is alle data per ‘workspace’ gescheiden. Zo garanderen wij de veiligheid.
Uit ervaring blijkt dat vergaderen met MinuteTrack gemiddeld
30% tot 40% efficienter is. Ervaar het vandaag zelf nog.
MinuteTrack is een laagdrempelige en innovatieve app waarmee vergaderen weer effectief en efficiënt wordt. Notulen en/of besluitenlijsten maken en delen wordt een stuk eenvoudiger en ook kun je genotuleerde acties eenvoudig tracken en opvolgen. De app is tijdbesparend en voorkomt extra administratie. Door gebruik te maken van MinuteTrack heb je al je notulen en actiepunten in één omgeving en hoef je niet meer te werken met losse documenten en agenda's.
Op verschillende punten is MinuteTrack uniek in zijn soort, we noemen enkele van de vele voordelen: Structuur MinuteTrack is ontworpen om gestructureerd te vergaderen en te notuleren. Wij zijn ervan overtuigd dat een duidelijke besluitenlijst veel efficiënter is dan uitgebreide notulen die (bijna) niemand terugleest. Daar is onze software dan ook op ingericht: bespreek de relevante agendapunten, neem besluiten en leg deze kort en bondig vast in de besluitenlijst. Alle deelnemers krijgen automatisch hun eigen acties in hun takenlijst. Zo kom je écht verder en is oeverloos vergaderen verleden tijd! Volledige notulen Andere deelnemers van de vergadering kunnen real-time/live meekijken met wat er wordt genotuleerd, zo kun je direct sturen op het maken van complete notulen en heb je er na afloop van de vergadering weinig tot geen werk meer aan! Complete agenda’s Met vergaderreeksen neem je je agenda iedere keer mee naar de volgende vergadering, zo valt er niets tussen ‘wal en schip’. Automatische takenlijst MinuteTrack zorgt ervoor dat jouw acties vanuit vergaderingen automatisch terugkomen in je takenlijst. Deze vind je terug onder mijn taken waarna je deze gemakkelijk kan oppakken. Eenmaal afgehandeld zie je dat ook terug in de notulen en komen ze niet mee naar vervolgvergaderingen, zo kun je je tijdens het vergaderen focussen op slechts de relevante acties. Tracking van wijzigingen Zie snel terug wat er gedurende een vergaderreeks is gewijzigd in de notulen, acties en genomen besluiten. Zo voorkom je discussies en kun je precies terugzien hoe een traject is verlopen.
Wij maken gebruik van technologiën zoals bcrypt om wachtwoorden te versleutelen, hierdoor garanderen we dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot jouw account. Alle data die wordt overgedragen tussen je apparaten en de server worden beschermd met SSL-encryptie. Dit zorgt ervoor dat jouw gegevens veilig zijn tijdens de overdracht, waardoor je met een gerust hart kunt werken en communiceren via ons platform.
MinuteTrack is beschikbaar als webversie via: web.minutetrack.app. Ook kun je MinuteTrack als app downloaden in Google’s PlayStore (Android) en in Apple’s App Store (iOS).
Ja, MinuteTrack is beschikbaar op alle devices: Mobiel, Tablet en Computer Je kunt MinuteTrack uit zowel de App Store van Apple downloaden als de Play Store van Android. De app is in deze stores beschikbaar voor mobiel en tablet. Daarnaast hebben we ook een webversie. Je kunt MinuteTrack dus ook vanuit de browser gebruiken.
