Herken je dat? Je hebt een vergadering gehad en je leest achteraf in de notulen dat er toch zaken anders zijn vastgelegd en afgesproken dan je dacht of wilde. Dat is met MinuteTrack verleden tijd. Want dan kun je live meekijken met de notulist vanaf je telefoon, tablet of laptop en direct feedback geven. Zo komt niemand voor verrassingen te staan en weet iedereen precies wat is afgesproken en vastgelegd.
Notuleren tijdens een vergadering
Notuleren was nog nooit zo eenvoudig, leuk en gestructureerd!
Live meekijken
Delen
Bepaal na je vergadering zelf of je de notulen en/of alleen de taken deelt. Het delen gaat eenvoudig en snel, met zowel externe als interne deelnemers van de vergadering. Je privé notities kun je eenvoudig verbergen in de notulen zodat andere deelnemers ze niet zien.
Organiseren
Welke vergadering was het ook alweer? Wat hadden we ook alweer besloten? Zoek snel en eenvoudig in het archief naar eerdere vergaderingen, notulen en afspraken. U kunt ook een referentienummer, projectnummer of naam koppelen aan een vergadering, zodat het zoeken nog makkelijker wordt.
Rechten
Bepaal zelf wie de voorzitter en notulist is binnen je vergadering. Voeg eenvoudig deelnemers toe, of mensen die niet bij de vergadering waren, maar wel geïnformeerd moeten zijn. Zijn er onderwerpen die niet terug hoeven of mogen komen in de notulen? Gebruik dan de privé functie om dit onderdeel onzichtbaar te maken voor alle leden op de definitieve notulen.
Personalisatie
Als je notulen verstuurd van je vergadering aan deelnemers binnen en buiten uw bedrijf, is het natuurlijk prettig dat duidelijk wie de afzender is. Daarom kunnen ze naar je eigen huisstijl aangepast worden. Dit kun je eenvoudig instellen op de desktop versie van het platform.
Bijlagen
Tijdens vergaderingen worden vaak documenten besproken of daarnaar verwezen. Voeg deze eenvoudig toe aan het onderwerp van je vergadering. Zodra de vergadering is afgelopen, worden deze documenten zichtbaar voor alle deelnemers, zodat iedereen altijd over de juiste stukken kan beschikken. Efficiëntie ten top!
Luister naar Jack, gebruik MinuteTrack!
Uit ervaring blijkt dat vergaderen met MinuteTrack gemiddeld
30% tot 40% efficienter is. Ervaar het vandaag zelf nog.
Veelgestelde vragen (FAQ)
MinuteTrack is een laagdrempelige en innovatieve app waarmee vergaderen weer effectief en efficiënt wordt. Notulen en/of besluitenlijsten maken en delen wordt een stuk eenvoudiger en ook kun je genotuleerde acties eenvoudig tracken en opvolgen. De app is tijdbesparend en voorkomt extra administratie. Door gebruik te maken van MinuteTrack heb je al je notulen en actiepunten in één omgeving en hoef je niet meer te werken met losse documenten en agenda's.
Op verschillende punten is MinuteTrack uniek in zijn soort, we noemen enkele van de vele voordelen:
Structuur
MinuteTrack is ontworpen om gestructureerd te vergaderen en te notuleren. Wij zijn ervan overtuigd dat een duidelijke besluitenlijst veel efficiënter is dan uitgebreide notulen die (bijna) niemand terugleest. Daar is onze software dan ook op ingericht: bespreek de relevante agendapunten, neem besluiten en leg deze kort en bondig vast in de besluitenlijst. Alle deelnemers krijgen automatisch hun eigen acties in hun takenlijst. Zo kom je écht verder en is oeverloos vergaderen verleden tijd!
Volledige notulen
Andere deelnemers van de vergadering kunnen real-time/live meekijken met wat er wordt genotuleerd, zo kun je direct sturen op het maken van complete notulen en heb je er na afloop van de vergadering weinig tot geen werk meer aan!
Complete agenda’s
Met vergaderreeksen neem je je agenda iedere keer mee naar de volgende vergadering, zo valt er niets tussen ‘wal en schip’.
Automatische takenlijst
MinuteTrack zorgt ervoor dat jouw acties vanuit vergaderingen automatisch terugkomen in je takenlijst. Deze vind je terug onder mijn taken waarna je deze gemakkelijk kan oppakken. Eenmaal afgehandeld zie je dat ook terug in de notulen en komen ze niet mee naar vervolgvergaderingen, zo kun je je tijdens het vergaderen focussen op slechts de relevante acties.
Tracking van wijzigingen
Zie snel terug wat er gedurende een vergaderreeks is gewijzigd in de notulen, acties en genomen besluiten. Zo voorkom je discussies en kun je precies terugzien hoe een traject is verlopen.
Structuur
MinuteTrack is ontworpen om gestructureerd te vergaderen en te notuleren. Wij zijn ervan overtuigd dat een duidelijke besluitenlijst veel efficiënter is dan uitgebreide notulen die (bijna) niemand terugleest. Daar is onze software dan ook op ingericht: bespreek de relevante agendapunten, neem besluiten en leg deze kort en bondig vast in de besluitenlijst. Alle deelnemers krijgen automatisch hun eigen acties in hun takenlijst. Zo kom je écht verder en is oeverloos vergaderen verleden tijd!
Volledige notulen
Andere deelnemers van de vergadering kunnen real-time/live meekijken met wat er wordt genotuleerd, zo kun je direct sturen op het maken van complete notulen en heb je er na afloop van de vergadering weinig tot geen werk meer aan!
Complete agenda’s
Met vergaderreeksen neem je je agenda iedere keer mee naar de volgende vergadering, zo valt er niets tussen ‘wal en schip’.
Automatische takenlijst
MinuteTrack zorgt ervoor dat jouw acties vanuit vergaderingen automatisch terugkomen in je takenlijst. Deze vind je terug onder mijn taken waarna je deze gemakkelijk kan oppakken. Eenmaal afgehandeld zie je dat ook terug in de notulen en komen ze niet mee naar vervolgvergaderingen, zo kun je je tijdens het vergaderen focussen op slechts de relevante acties.
Tracking van wijzigingen
Zie snel terug wat er gedurende een vergaderreeks is gewijzigd in de notulen, acties en genomen besluiten. Zo voorkom je discussies en kun je precies terugzien hoe een traject is verlopen.
Wij maken gebruik van technologiën zoals bcrypt om wachtwoorden te versleutelen, hierdoor garanderen we dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot jouw account. Alle data die wordt overgedragen tussen je apparaten en de server worden beschermd met SSL-encryptie. Dit zorgt ervoor dat jouw gegevens veilig zijn tijdens de overdracht, waardoor je met een gerust hart kunt werken en communiceren via ons platform.
MinuteTrack is beschikbaar als webversie via: web.minutetrack.app. Ook kun je MinuteTrack als app downloaden in Google’s PlayStore (Android) en in Apple’s App Store (iOS).
Ja, MinuteTrack is beschikbaar op alle devices: Mobiel, Tablet en Computer
Je kunt MinuteTrack uit zowel de App Store van Apple downloaden als de Play Store van Android. De app is in deze stores beschikbaar voor mobiel en tablet. Daarnaast hebben we ook een webversie. Je kunt MinuteTrack dus ook vanuit de browser gebruiken.
Je kunt MinuteTrack uit zowel de App Store van Apple downloaden als de Play Store van Android. De app is in deze stores beschikbaar voor mobiel en tablet. Daarnaast hebben we ook een webversie. Je kunt MinuteTrack dus ook vanuit de browser gebruiken.
